Balai Bahasa Provinsi Sulawesi Tenggara adalah unit pelaksana teknis (UPT) di bawah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah yang berada di bawah pengawasan Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 1 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kebudayaan, tugas Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, yaitu menyelenggarakan pengembangan, pembinaan, dan pelindungan bahasa dan sastra.

Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Bahasa Provinsi Sulawesi Tenggara dibentuk sebagai implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Keterbukaan informasi publik yang dimkasud dalam undang-undang tersebut harus memenuhi beberapa hal, antara lain

1. pelayanan diberikan secara cepat, tepat waktu, dan biaya yang proporsional;
2. prosedur pelayanan mudah dan sederhana,
3. pengecualian informasi publik bersifat ketat dan terbatas, dan
4. badan publik wajib membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.

Tugas dan Fungsi PPID sesuai dengan Permendikbud 41 Tahun 2020 adalah sebagai berikut:

1. penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan Informasi;
2. pelayanan Informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
3. pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
4. penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;
5. pengujian Konsekuensi;
6. pengklasifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;
7. penetapan Informasi Publik yang Dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses;
8. penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
9. menyelesaikan sengketa Informasi Publik unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan; dan
10. melakukan evaluasi terhadap PPID di unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan.